Información de la base de datos
Privacidad y seguridad de los datos
En 2020/21 la Iglesia de Willingdon está cambiando a un nuevo Sistema de Gestión de la Iglesia (ChMS) llamado Centro de Planificación. Como una familia de personal de la iglesia, queremos darle una imagen más completa de por qué elegimos Planning Center y una explicación en cuanto a nuestras necesidades de datos de la iglesia
actualizado: 2022-11-16
Base de datos de la iglesia de Willingdon
Nuestra necesidad de un sistema de gestión de la iglesia (ChMS)
Como sociedad registrada en la Columbia Británica y como organización benéfica registrada en la CRA, la iglesia de Willingdon tiene obligaciones en materia de privacidad y mantenimiento de registros. ChMS ayuda a las organizaciones, como la nuestra, a cumplir con nuestras obligaciones legales de mantener un registro de los datos necesarios relativos a las donaciones, los recibos de impuestos, la membresía, la verificación de los antecedentes penales, etc. El uso de un sistema de gestión en línea es ahora la forma estándar en que las grandes iglesias mantienen sus registros. También nos ayuda a comunicarnos con nuestra congregación y a cuidarla, ya que agiliza procesos importantes como la coordinación de voluntarios, las inscripciones a eventos, la inscripción de grupos, la distribución de recibos de impuestos y la asistencia a eventos.
Selección del centro de planificación
Durante más de dos años, el equipo de la oficina principal ha estado investigando y probando cuidadosamente otros sistemas ChMS. En nuestra opinión, Planning Center es el ChMS más eficaz y eficiente que satisface la necesidad administrativa de Willingdon de gestionar documentos, registros y procesos. Los desarrolladores de Planning Center han sido muy receptivos y abiertos a nuestros comentarios, y con frecuencia implementan nuevas funciones y buscan activamente formas de mejorar su sistema.
El Centro de Planificación agiliza la forma en que usted, como asistente o miembro, interactúa con nuestra iglesia, incluyendo el registro de niños, el seguimiento de la membresía/bautismo y las llamadas pastorales/de oración. En los próximos meses, la programación de voluntarios, la inscripción de grupos y la forma en que se entregan las declaraciones de impuestos también se mejorarán a medida que Willingdon implementa nuevas aplicaciones en las que usted experimentará nuevas herramientas y una comunicación más interactiva entre usted y nuestra iglesia.
Privacidad y seguridad de la información
En la Iglesia de Willingdon nos tomamos muy en serio la privacidad y la seguridad de la información. Nuestro equipo de personal se ha tomado tiempo para aprender y continuará creciendo y manteniendo una cultura de respeto a la privacidad en la Iglesia de Willingdon. Las dos principales preocupaciones con respecto a la privacidad de los datos son lo que se recoge y cómo se almacena. Recogemos información de perfil, información relevante para las tareas del ministerio, y mantenemos un registro del historial de donaciones, servicios y asistencia a eventos. Para más detalles, por favor haga clic en los enlaces de Recogida de Datos, Política de Privacidad y Almacenamiento de Datos que aparecen a continuación. También puede leer la documentación de Planning Center sobre seguridad y privacidad aquí.
Información personal que Willingdon recoge y almacena
-
Recogemos: Nombre legal, nombre preferido, número de teléfono, correo electrónico, dirección, sexo, cumpleaños, estado civil, miembros de la familia, preferencia de idioma de comunicación, historial de asistencia a la iglesia, testimonio, formularios de consentimiento.
Cómo se recoge: La base de datos crea un perfil básico y la información de seguimiento para completar el perfil se recoge a través de Jotform. La información adicional se recoge a través del software de la base de datos.
¿Dónde almacenamos la información? Tras el envío del formulario, las solicitudes se descargan de Jotform, se introducen en la base de datos y la información se elimina de Jotform. La información de contacto puede almacenarse en Text in Church para enviar mensajes de texto.
-
Recogemos: Además del perfil de su iglesia, recopilaremos las posiciones de los voluntarios que actualmente sirven y el horario de servicio. Se puede recopilar información adicional específica de cada ministerio. Esto puede incluir el estado de una comprobación de antecedentes penales y el estado de la formación en el lugar seguro.
Cómo la recogemos: La información se recoge a través de nuestro software de base de datos.
Dónde almacenamos la información: Almacenada en nuestra base de datos.
-
Recogemos:
Información de los padres: Nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio, formularios de consentimiento en nombre del niño, información de contacto de emergencia adicional
Información del niño: Nombre, dirección, sexo, fecha de nacimiento, grado, escuela, información sobre alergias/médica, registros de asistencia a eventos y programas.Cómo recopilamos: Los perfiles iniciales de los hogares se envían a través de Jotform y la información adicional se recoge a través de nuestro sistema de base de datos.
¿Dónde almacenamos la información ? Tras el envío del formulario, las solicitudes se descargan de Jotform, se introducen en la base de datos y la información se elimina de Jotform
-
Recogemos:
Información de los padres: Nombre, correo electrónico, número de teléfono, correo electrónico, domicilio, Formularios de consentimiento en nombre del estudiante.
Información del estudiante: Nombre, género, grado, fecha de nacimiento, escuela (correo electrónico opcional, número de teléfono, manejos de medios sociales), información de alergias/médica. Registros de asistencia a eventos y programasCómo recopilamos la información: Los perfiles iniciales de los hogares se envían a través de Jotform y la información adicional se recoge a través de nuestro sistema de base de datos.
¿Dónde almacenamos la información? Tras el envío del formulario, las solicitudes se descargan de Jotform, se introducen en la base de datos y la información se elimina de Jotform.
-
Incluyendo pero no limitado a:
Cursos (Alpha, Discovery, WSB, Misiones, Sesión de Libertad, Cursos Matrimoniales)
Redes (de hombres, de mujeres, de jóvenes adultos, de personas mayores)
Grupos de apoyo (Divorce care, Griefshare, Alongside, etc.)
Grupos de vidaRecogemos: Nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, edad, alergias alimentarias, preferencias de correo electrónico, preferencias de idioma
La información sobre la asistencia a las clases/programas y la finalización de los mismos se recoge con frecuencia.
Cómo la recogemos: La información se recoge a través de nuestro software de base de datos.
Dónde almacenamos la información: Almacenada en nuestra base de datos.
-
Recogemos: Nombre, nombre legal, número de teléfono, correo electrónico, dirección, número de donación, método de donación, fondo, importe de la donación.
Cómo la recogemos: La información se recoge siempre que se hace una donación a la Iglesia
Dónde almacenamos la información: Almacenamos la información en Tithe.ly (nuestra plataforma de donaciones) y la registramos en nuestra base de datos (Centro de Planificación)