데이터베이스 정보
데이터 개인 정보 보호 및 보안
2020/21 윌링던 교회는 계획 센터라는 새로운 교회 관리 시스템 (ChMS)으로 전환하고 있습니다. 교회 직원 가족으로서, 우리는 계획 센터를 선택한 이유에 대한 완전한 그림과 교회 데이터 요구에 대한 설명을 더 충분히 제공하고자 합니다.
갱신일: 2022-11-16
기꺼이 교회 데이터베이스
교회 관리 시스템에 대한 우리의 필요성 (ChMS)
BC 등록 협회와 CRA 등록 자선 단체로서, 기꺼이 든 교회는 개인 정보 보호 및 기록 보관에 관한 의무가 있습니다. ChMS는 당사와 같은 조직이 기부, 세금 영수증, 회원, 범죄 기록 검사 등에 관한 필요한 데이터를 추적할 법적 의무를 이행할 수 있도록 지원합니다. 온라인 관리 시스템을 사용하는 것은 이제 대형 교회들이 기록을 유지하는 표준 방법입니다. 또한 자원봉사 조정, 이벤트 등록, 그룹 등록, 세금 영수증 분배 및 이벤트 출석과 같은 중요한 프로세스를 간소화하기 때문에 회중과 의사 소통하고 돌보는 데 도움이됩니다.
기획센터 선정
프론트 오피스 팀은 2년 이상 다양한 ChMS 시스템을 신중하게 조사하고 테스트해 왔습니다. 우리의 의견 계획 센터는 문서, 등록 및 프로세스를 관리할 Willingdon의 행정 적 요구를 충족시키는 가장 효과적이고 효율적인 ChMS입니다. 계획 센터 개발자는 피드백에 매우 반응적이고 개방적이었으며 새로운 기능을 자주 구현하고 시스템을 개선할 방법을 적극적으로 찾고 있습니다.
기획 센터는 참석자 또는 회원으로서 자녀 체크인, 회원/침례 후속, 목회/기도 전화 등 교회와 상호 작용하는 방식을 간소화합니다. 앞으로 몇 달 동안 자원봉사 일정, 단체 가입, 세금 신고서 전달 방법 등은 Willingdon이 새로운 도구와 귀하와 우리 교회 간의 대화형 의사소통을 경험할 수 있는 새로운 응용 프로그램을 구현함에 따라 더욱 강화될 것입니다.
정보의 개인 정보 보호 및 보안
우리는 기꺼이 든 교회에서 정보의 개인 정보 보호 및 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 우리 직원 팀은 학습하는 데 시간이 걸렸으며 기꺼이 든 교회에서 개인 정보 보호 존중 문화를 계속 성장시키고 유지할 것입니다. 데이터 개인 정보 보호와 관련하여 두 가지 주요 관심사는 수집된 내용과 데이터 저장 방식입니다. 당사는 프로필 정보, 사역 업무와 관련된 정보를 수집하고 역사적 기부, 봉사 및 이벤트 출석을 추적합니다. 자세한 내용은 아래 데이터 수집, 개인 정보 보호 정책 및 데이터 저장소 링크를 클릭하십시오. 여기에서 보안 및 개인 정보 보호에 대한 계획 센터의 설명서를 읽을 수도 있습니다.
개인 정보 기꺼이 수집 및 상점
-
우리는 수집 : 법적 이름, 선호 이름, 전화 번호, 이메일, 주소, 성별, 생일, 결혼 여부, 가족 구성원, 통신 언어 선호, 교회 출석 기록, 증언, 동의 양식.
수집 방법: 데이터베이스에 의해 기본 프로필이 생성되고 프로필 완성을 위한 후속 정보가 Jotform을 통해 수집됩니다. 추가 정보는 데이터베이스 소프트웨어를 통해 수집됩니다.
정보를 저장하는 위치: 양식 제출 후 신청서는 Jotform에서 다운로드되어 데이터베이스에 입력되고 정보는 Jotform에서 삭제됩니다. 연락처 정보는 문자 메시지 목적으로 교회 본문에 저장될 수 있다.
-
우리는 수집 : 교회 프로필 외에도 현재 봉사하고 봉사하는 자원봉사 직책을 수집합니다. 각 사역에 대한 추가 정보는 수집될 수 있습니다. 여기에는 범죄 기록 검사 및 Safeplace 교육 상태의 상태가 포함될 수 있습니다.
수집 방법: 정보는 데이터베이스 소프트웨어를 통해 수집됩니다.
당사가 정보를 저장하는 곳: 데이터베이스에 저장됩니다.
-
우리는 수집 :
부모 정보: 이름, 이메일, 전화번호, 이메일 주소, 집 주소, 아동을 대신하여 동의서, 추가 긴급 연락처 정보
어린이 정보: 이름, 주소, 성별, 생일, 학년, 학교, 알레르기/의료 정보, 이벤트 및 프로그램에 대한 출석 기록.수집 방법: 초기 가정용 프로필은 Jotform을 통해 제출되며 데이터베이스 시스템을 통해 추가 정보가 수집됩니다.
우리는 어디에서 정보를 저장합니까: 양식 응용 프로그램의 제출 후 Jotform에서 다운로드, 데이터베이스에 입력하고 정보는 Jotform에서 삭제됩니다
-
우리는 수집 :
부모 정보: 이름, 이메일, 전화 번호, 이메일, 집 주소, 학생을 대신하여 동의 양식.
학생 정보: 이름, 성별, 학년, 생일, 학교 (선택적 이메일, 전화 번호, 소셜 미디어 핸들), 알레르기 / 의료 정보. 이벤트 및 프로그램 출석 기록수집하는 방법: 초기 가정용 프로필은 Jotform을 통해 제출되며 데이터베이스 시스템을 통해 추가 정보가 수집됩니다.
우리가 정보를 저장하는 위치: 양식 응용 프로그램의 Following 제출은 Jotform에서 다운로드, 데이터베이스에 입력하고 정보는 Jotform에서 삭제됩니다.
-
포함 하 고 이에 국한되지 않음:
코스 (알파, 디스커버리, WSB, 미션, 자유 세션, 결혼 과정)
네트워크(남성, 여성, 청년, 노인)
지원단체(이혼관리, 슬픔공유등)
생명 그룹우리는 수집 : 이름, 전화 번호, 이메일 주소, 나이, 음식 알레르기, 이메일 환경 설정, 언어 기본 설정
클래스/프로그램 출석 및 완료 정보는 자주 수집됩니다.
수집 방법: 정보는 데이터베이스 소프트웨어를 통해 수집됩니다.
당사가 정보를 저장하는 곳: 데이터베이스에 저장됩니다.
-
우리는 수집 : 이름, 법적 이름, 전화 번호, 이메일, 주소, 기부 번호, 기부 방법, 기금, 기부 금액.
수집 방법: 교회에 기부할 때마다 정보가 수집됩니다.
당사가 정보를 저장하는 곳: 우리는 Tithe.ly (우리의 주는 플랫폼)에 정보를 저장하고 우리의 데이터베이스에 기록 (계획 센터)