数据库信息
数据隐私与安全
在2020/21年，威灵顿教会 ，切换到一个新的教会管理系统（ChMS），称为规划中心。作为一个教会工作人员的大家庭，我们想让你更全面地了解我们为什么选择规划中心，并解释我们的教会数据需求
已更新。2022-11-16
威灵顿教会 数据库
我们对教会管理系统（ChMS）的需求
作为卑诗省的注册协会和CRA注册的慈善机构，威灵顿教会 ，在隐私和记录保存方面负有义务。ChMS帮助像我们这样的组织履行我们的法律义务，跟踪有关捐款、税收收据、会员、犯罪记录检查等必要的数据。使用在线管理系统是现在大型教会保存记录的标准方式。它也帮助我们与会众沟通，关心会众，因为它简化了重要的流程，如志愿者协调、活动注册、团体报名、税单分发和活动出席。
规划中心的选择
两年多来，前台团队一直在仔细调查和测试其他各种ChMS系统。在我们看来，规划中心是满足威灵顿管理文件、注册和流程的行政需要的最有效和最高效的ChMS。规划中心的开发人员对我们的反馈意见反应灵敏，态度开放，并经常实施新的功能，积极寻找改进其系统的方法。
规划中心简化了你作为与会者或成员与我们教会的互动方式，包括儿童报到、会员/洗礼的跟进以及牧师/祈祷电话。在未来的几个月里，随着威灵顿实施新的应用程序，志愿者的安排、小组的注册以及报税的方式也将得到加强，你将体验到新的工具以及你和我们教会之间更多的互动交流。
信息的隐私和安全
我们非常重视隐私和信息安全，在威灵顿教会 。我们的员工团队已经花时间学习，并将继续发展和维护尊重隐私的文化，威灵顿教会 。数据隐私的两个主要问题是收集什么和如何存储。我们收集个人资料、与事工任务相关的信息，并跟踪历史上的捐赠、服务和活动出席情况。欲了解更多详情，请点击下面的数据收集、隐私政策和数据存储链接。你也可以在这里阅读规划中心关于安全和隐私的文件。
威灵顿收集和储存的个人信息
-
我们收集法定姓名、首选姓名、电话号码、电子邮件、地址、性别、生日、婚姻状况、家庭成员、交流语言偏好、教会出席历史、见证、同意书。
我们如何收集。一个基本的档案是由数据库创建的，完成档案的后续信息是通过Jotform收集的。其他信息则通过数据库软件收集。
我们在哪里储存信息。提交表格后，申请将从Jotform下载，输入数据库，并从Jotform删除信息。联系信息可能被储存在Text in Church中，用于短信发送。
-
我们收集。 除了你的教会资料外，我们会收集目前在职的志愿者职位和服务时间表。我们可能会收集每个事工的其他具体信息。这可能包括犯罪记录的检查情况和安全培训情况。
我们如何收集。信息是通过我们的数据库软件收集的。
我们在哪里存储信息。存储在我们的数据库中。
-
我们收集。
家长信息。姓名、电子邮件、电话号码、电子邮件地址、家庭地址、代表孩子的同意书、其他紧急联系信息
孩子的信息。姓名、地址、性别、生日、年级、学校、过敏/医疗信息、活动和项目的出席记录。我们如何收集。 最初的家庭资料是通过Jotform提交的，其他信息则通过我们的数据库系统收集。
我们把信息储存在哪里 。提交表格后，申请将从Jotform下载，并输入数据库，然后从Jotform中删除信息。
-
我们收集。
家长信息。姓名、电子邮件、电话号码、电子邮件、家庭地址、代表学生的同意书。
学生信息。姓名、性别、年级、生日、学校（可选择电子邮件、电话号码、社交媒体手柄）、过敏/医疗信息。活动和项目的出勤记录我们如何收集 。最初的家庭资料是通过Jotform提交的，其他信息则通过我们的数据库系统收集。
我们把信息储存在哪里。 提交表格后，申请将从Jotform下载，输入数据库，并从Jotform删除信息。
-
包括但不限于。
课程（阿尔法、发现、WSB、宣教、自由会、婚姻课程）
网络（男性、女性、青年、老年）。
支持小组（离婚关怀、悲伤分享、并肩作战等）。
生活小组我们收集。 姓名、电话号码、电子邮件地址、年龄、食物过敏、电子邮件偏好、语言偏好
经常收集班级/课程的出勤和完成情况信息。
我们如何收集。信息是通过我们的数据库软件收集的。
我们在哪里存储信息。 存储在我们的数据库中。
-
我们收集姓名、法人姓名、电话号码、电子邮件、地址、捐赠号码、捐赠方式、基金、捐赠金额。
我们如何收集。 只要向教会捐款，就会收集信息
我们在哪里储存信息。 我们将信息存储在Tithe.ly（我们的奉献平台），并记录在我们的数据库（规划中心）中。