Информация о базе данных
Конфиденциальность и безопасность данных
В 2020/21 году церковь Уиллингдон переходит на новую систему управления церковью (ChMS) под названием Planning Center. Как семья церковных служителей, мы хотим дать вам более полное представление о том, почему мы выбрали Planning Center, и объяснить наши потребности в церковных данных.
обновлено: 2022-11-16
База данных церквей Уиллингдона
Наша потребность в системе управления церковью (ChMS)
Будучи зарегистрированным обществом Британской Колумбии и зарегистрированной благотворительной организацией CRA, церковь Уиллингдон имеет обязательства в отношении конфиденциальности и ведения документации. ChMS помогает организациям, подобным нашей, выполнять свои юридические обязательства по отслеживанию необходимых данных, касающихся пожертвований, налоговых поступлений, членства, проверок на судимость и т.д. Использование онлайн-системы управления в настоящее время является стандартным способом ведения учета в крупных церквях. Она также помогает нам общаться с прихожанами и заботиться о них, поскольку упрощает такие важные процессы, как координация работы волонтеров, регистрация на мероприятия, запись в группы, рассылка налоговых квитанций и посещение мероприятий.
Выбор центра планирования
В течение более двух лет команда фронт-офиса тщательно изучала и тестировала различные другие системы ChMS. По нашему мнению, Planning Center является наиболее эффективной и действенной системой ChMS, которая удовлетворяет административные потребности Willingdon в управлении документами, регистрациями и процессами. Разработчики Planning Center были очень отзывчивы и открыты для наших отзывов, они часто внедряют новые функции и активно ищут способы улучшить свою систему.
Центр планирования упрощает взаимодействие с нашей церковью, в том числе регистрацию детей, последующее членство/крещение и пасторские/молитвенные звонки. В ближайшие месяцы, по мере того как Уиллингдон будет внедрять новые приложения, будут усовершенствованы также планирование работы волонтеров, запись в группы и порядок сдачи налоговых деклараций, где вы получите новые инструменты и более интерактивное общение между вами и нашей церковью.
Конфиденциальность и безопасность информации
В церкви Уиллингдон мы очень серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности информации. Наша команда сотрудников потратила время на обучение и будет продолжать развиваться и поддерживать культуру уважения к частной жизни в церкви Уиллингдон. Две основные проблемы, связанные с конфиденциальностью данных, - это то, что собирается и как хранится. Мы собираем информацию о профиле, информацию, относящуюся к задачам служения, и отслеживаем исторические данные о пожертвованиях, служении и посещении мероприятий. Для получения более подробной информации, пожалуйста, перейдите по ссылкам "Сбор данных", "Политика конфиденциальности" и "Хранение данных" ниже. Вы также можете ознакомиться с документацией Центра планирования по безопасности и конфиденциальности здесь.
Личная информация, которую собирает и хранит компания Willingdon
-
Мы собираем: Юридическое имя, предпочитаемое имя, номер телефона, электронная почта, адрес, пол, день рождения, семейное положение, члены семьи, предпочитаемый язык общения, история посещения церкви, свидетельство, формы согласия.
Как мы собираем информацию: Основной профиль создается базой данных, а последующая информация для завершения профиля собирается через Jotform. Дополнительная информация собирается с помощью программного обеспечения базы данных.
Где мы храним информацию: После отправки формы заявки загружаются из Jotform, вносятся в базу данных, после чего информация удаляется из Jotform. Контактная информация может храниться в программе Text in Church для обмена текстовыми сообщениями.
-
Мы собираем информацию: В дополнение к вашему профилю церкви, мы будем собирать информацию о должностях волонтеров, на которых они сейчас служат, и о графике служения. Может быть собрана дополнительная информация, специфичная для каждого служения. Это может включать статус проверки на судимость и статус обучения в Safeplace.
Как мы собираем информацию: Информация собирается с помощью нашего программного обеспечения базы данных.
Где мы храним информацию: Хранится в нашей базе данных.
-
Мы собираем:
Информация о родителях: Имя, электронная почта, номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес, формы согласия от имени ребенка, дополнительная контактная информация на случай чрезвычайных ситуаций.
Информация о ребенке: Имя, адрес, пол, день рождения, класс, школа, аллергия/медицинская информация, записи о посещении мероприятий и программ.Как мы собираем информацию: Первоначальные анкеты домохозяйств подаются через Jotform, а дополнительная информация собирается через нашу систему баз данных.
Где мы храним информацию : После отправки формы заявки загружаются из Jotform, вносятся в базу данных, и информация удаляется из Jotform.
-
Мы собираем:
Информация о родителях: Имя, электронная почта, номер телефона, электронная почта, домашний адрес, формы согласия от имени ученика.
Информация об ученике: Имя, пол, класс, день рождения, школа (по желанию - электронная почта, номер телефона, ручки социальных сетей), информация об аллергии/медицинских показаниях. Записи о посещаемости мероприятий и программКак мы собираем информацию: Первоначальные анкеты домохозяйств подаются через Jotform, а дополнительная информация собирается через нашу систему баз данных.
Где мы храним информацию: После отправки формы заявки загружаются из Jotform, вносятся в базу данных, после чего информация удаляется из Jotform.
-
Включая, но не ограничиваясь:
Курсы (Alpha, Discovery, WSB, Missions, Freedom Session, Marriage Courses)
Сети (мужские, женские, для молодых взрослых, для пожилых)
Группы поддержки (Помощь при разводе, Griefshare, Alongside и т.д.)
Группы жизниМы собираем: Имя, номер телефона, адрес электронной почты, возраст, пищевые аллергии, предпочтения по электронной почте, языковые предпочтения.
Часто собирается информация о посещаемости занятий/программ и их завершении.
Как мы собираем информацию: Информация собирается с помощью нашего программного обеспечения базы данных.
Где мы храним информацию: Хранится в нашей базе данных.
-
Мы собираем: Имя, юридическое имя, номер телефона, электронная почта, адрес, номер пожертвования, способ пожертвования, фонд, сумма пожертвования.
Как мы собираем информацию: Информация собирается всякий раз, когда делается пожертвование церкви
Где мы храним информацию: Мы храним информацию в Tithe.ly (наша платформа для пожертвований) и записываем в нашу базу данных (Центр планирования).