隱私策略

威靈頓教會

威靈頓教會 致力於保護您個人資訊的機密性,告知您我們的隱私政策和做法,並允許您查看您的個人資訊。本政策解釋了我們如何以及為何收集、使用和披露您的個人資訊

10月05, 2021

威靈頓教會 致力於保護您個人資訊的機密性,告知您我們的隱私政策和做法,並允許您查看您的個人資訊。本政策解釋了我們如何以及為何收集、使用和披露您的個人資訊。

 

我們對個人資訊的需求

為了履行我們的行政職責,我們需要訪問與您作為我們教會大家庭的一部分有關的所有相關事實和資訊。這些資訊必然包括那些稱我們的教會為家庭教會的人的個人資訊,他們捐贈了資金,或者以某種身份積极參與服務。

 

個人資訊的收集、使用、披露

在可行的情況下,我們會努力直接從與信息相關的人那裡收集個人資訊。必要時,我們可能會從其他來源收集個人資訊。通過參加我們的教會和/或我們教會的計劃,個人同意我們有必要收集,使用或披露這些個人資訊,以適當地支援和照顧他們。

 

個人信息保護法

《個人信息保護法》認為,「如果個人在認為給出該概念時,該目的對一個理性的人來說是顯而易見的,則該個人已同意我們收集,使用或披露有關該個人的個人資訊」。。在這種情況下,我們將在未經書面或口頭同意的情況下收集、使用或披露個人資訊。

該法案還允許我們在某些情況下未經個人同意收集,使用或披露有關個人的個人資訊。這些包括(但不限於)以下情況:

  • 收集、使用或披露顯然符合個人利益,無法及時獲得同意。
  • 可以合理地預期,在個人同意的情況下收集或使用個人資訊會損害資訊的可用性或準確性,並且收集或使用資訊對於調查或訴訟是必要的
  • 個人資訊從規定的來源向公眾提供
  • 個人資訊的收集、使用或披露是法律要求或授權的。

當我們收集、使用或披露個人資訊時,我們將盡合理努力確保其準確和完整。

 

個人資訊的安全性

我們認識到我們有義務保護您的個人資訊。我們已作出安排,以防止未經授權的訪問,收集,使用,披露,複製,修改,處置或銷毀所有個人資訊。

您的電子郵件和其他個人資訊不會被出售、出租或出租給第三方。我們的網路團隊可以訪問非個人使用者和流量數據,他們致力於改善您在我們網站上的體驗。個人資訊的收集僅用於事工目的。

我們的財務團隊可以訪問在捐贈過程中收集的任何數據,以進行記錄保存和納稅。威靈頓教會 不與任何其他方共用捐贈者資訊。

威靈頓教會 不會與其他機構共用您的個人資訊。但是,只有當我們真誠地相信訪問、使用、保存或披露此類資訊對於(a)滿足任何適用的法律、法規、法律程式或可執行的政府要求,(b)執行適用的使用條款,包括調查潛在的違規行為,(c)檢測、預防或以其他方式解決欺詐問題,我們才可能共用您的個人資訊。 安全或技術問題,或(d)防止對權利,財產或安全的迫在眉睫的損害 威靈頓教會,其使用者或公眾在法律要求或允許的情況下

 

訪問個人資訊的請求

歡迎所有人提供其個人資訊。如果您需要查看您的個人資訊,請向我們的教會辦公室發送請求。收到您的書面請求后,我們將:

  • 向您提供我們保管或控制的您的個人資訊的副本。
  • 告知您我們控制下的您的個人信息已經並被我們正在使用。
  • 向您提供我們控制下的您的個人資訊已被我們披露的個人和組織的名稱。

我們將在法案允許的時間內回復您的請求,並將盡合理努力盡可能準確和完整地為您提供説明。

 

聯繫我們或與我們溝通

如果您與Willingdon之間有疑慮或分歧,您可以通過聯繫我們的隱私官來表達您的疑慮。然後,隱私官將與您聯繫並告知您要遵循的程式。

隱私官
淵原潘妮
威靈頓教會
4812威靈頓大道
本拿比, BC V5G 3H6
office(at)willingdon(dot)org
www.willingdon.org
(604) 435-5544

 

與政府聯繫或溝通

不列顛哥倫比亞省資訊和隱私專員辦公室
郵政信箱9038,Stn. Prov. Govt。
維多利亞, BC V8W 9A4
info(at)oipc(dot)bc(dot)ca
www.oipc.bc.ca
(250) 387-5629