Informações do banco de dados
Privacidade e segurança de dados
Em 2020/21, a Willingdon Church está mudando para um novo Sistema de Gerenciamento da Igreja (ChMS) chamado Planning Center. Como uma família de funcionários da igreja, queremos lhe dar uma visão mais completa do motivo pelo qual escolhemos o Planning Center e uma explicação sobre as necessidades de dados da nossa igreja
atualizado: 2022-11-16
Banco de dados da Igreja de Willingdon
Nossa necessidade de um sistema de gerenciamento de igrejas (ChMS)
Como Sociedade Registrada da Colúmbia Britânica e Instituição de Caridade Registrada na CRA, a Willingdon Church tem obrigações com relação à privacidade e à manutenção de registros. O ChMS ajuda organizações como a nossa a cumprirem suas obrigações legais de manter o controle dos dados necessários referentes a doações, recibos de impostos, filiação, verificação de antecedentes criminais etc. O uso de um sistema de gerenciamento on-line é agora a maneira padrão de as grandes igrejas manterem registros. Ele também nos ajuda a nos comunicar com nossa congregação e a cuidar dela, pois agiliza processos importantes, como coordenação de voluntários, registros de eventos, inscrição de grupos, distribuição de recibos de impostos e participação em eventos.
Seleção de centro de planejamento
Há mais de dois anos, a equipe de front office vem investigando e testando cuidadosamente vários outros sistemas ChMS. Em nossa opinião, o Planning Center é o ChMS mais eficaz e eficiente que atende às necessidades administrativas da Willingdon para gerenciar documentos, registros e processos. Os desenvolvedores do Planning Center têm sido muito receptivos e abertos ao nosso feedback, implementando frequentemente novos recursos e procurando ativamente maneiras de aprimorar o sistema.
O Planning Center simplifica a forma como você, como participante ou membro, interage com a nossa igreja, incluindo check-in de crianças, acompanhamento de filiação/batismo e chamadas pastorais/de oração. Nos próximos meses, o agendamento de voluntários, a inscrição de grupos e a forma como as declarações de imposto de renda estão sendo entregues também serão aprimorados à medida que a Willingdon implementar novos aplicativos, nos quais você experimentará novas ferramentas e uma comunicação mais interativa entre você e nossa igreja.
Privacidade e segurança das informações
Levamos a privacidade e a segurança das informações muito a sério na Willingdon Church. Nossa equipe de funcionários dedicou tempo para aprender e continuará a crescer e a manter uma cultura de respeito à privacidade na Willingdon Church. As duas principais preocupações com a privacidade dos dados são o que é coletado e como é armazenado. Coletamos informações de perfil, informações relevantes para as tarefas do ministério e mantemos registro do histórico de doações, serviços e participação em eventos. Para obter mais detalhes, clique nos links Coleta de dados, Política de privacidade e Armazenamento de dados abaixo. Você também pode ler a documentação do Planning Center sobre segurança e privacidade aqui.
Informações pessoais que a Willingdon coleta e armazena
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Nós coletamos: Nome legal, nome preferido, número de telefone, e-mail, endereço, sexo, data de nascimento, estado civil, membros da família, preferência de idioma de comunicação, histórico de frequência à igreja, testemunho, formulários de consentimento.
Como coletamos: Um perfil básico é criado pelo banco de dados e as informações de acompanhamento para completar o perfil são coletadas por meio do Jotform. Informações adicionais são coletadas por meio do software do banco de dados.
Onde armazenamos as informações: Após o envio do formulário, as inscrições são baixadas do Jotform, inseridas no banco de dados e as informações são excluídas do Jotform. As informações de contato podem ser armazenadas no Text in Church para fins de mensagens de texto.
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Nós coletamos: Além do perfil de sua igreja, coletaremos os cargos de voluntário em que está servindo atualmente e o cronograma de serviço. Informações adicionais específicas de cada ministério podem ser coletadas. Isso pode incluir o status de uma verificação de registro criminal e o status do treinamento Safeplace.
Como coletamos: As informações são coletadas por meio de nosso software de banco de dados.
Onde armazenamos as informações: Armazenadas em nosso banco de dados.
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Nós coletamos:
Informações dos pais: Nome, e-mail, número de telefone, endereço de e-mail, endereço residencial, formulários de consentimento em nome da criança, informações adicionais de contato de emergência
Informações da criança: Nome, endereço, sexo, aniversário, série, escola, informações sobre alergias/médicas, registros de presença em eventos e programas.Como coletamos: Os perfis iniciais das famílias são enviados por meio do Jotform e as informações adicionais são coletadas por meio de nosso sistema de banco de dados.
Onde armazenamos as informações: Após o envio do formulário, os aplicativos são baixados do Jotform, inseridos no banco de dados e as informações são excluídas do Jotform
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Nós coletamos:
Informações dos pais: Nome, e-mail, número de telefone, e-mail, endereço residencial, formulários de consentimento em nome do aluno.
Informações do aluno: Nome, sexo, série, aniversário, escola (e-mail opcional, número de telefone, identificadores de mídia social), informações sobre alergias/médicas. Registros de presença em eventos e programasComo coletamos: Os perfis iniciais das famílias são enviados por meio do Jotform e as informações adicionais são coletadas por meio de nosso sistema de banco de dados.
Onde armazenamos as informações: Após oenvio do formulário, os aplicativos são baixados do Jotform, inseridos no banco de dados e as informações são excluídas do Jotform.
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Incluindo, mas não se limitando a:
Cursos (Alpha, Discovery, WSB, Missões, Sessão de Liberdade, Cursos de Casamento)
Redes (de homens, de mulheres, de jovens adultos, de idosos)
Grupos de apoio (Cuidado com o divórcio, Griefshare, Alongside, etc.)
Grupos de vidaNós coletamos: Nome, número de telefone, endereço de e-mail, idade, alergias alimentares, preferências de e-mail, preferências de idioma
As informações de frequência e conclusão de aulas/programas são coletadas com frequência.
Como coletamos: As informações são coletadas por meio de nosso software de banco de dados.
Onde armazenamos as informações: Armazenadas em nosso banco de dados.
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Nós coletamos: Nome, nome legal, número de telefone, e-mail, endereço, número da doação, método de doação, fundo, valor da doação.
Como coletamos: As informações são coletadas sempre que uma doação para a Igreja é feita
Onde armazenamos as informações: Armazenamos informações no Tithe.ly (nossa plataforma de doações) e registramos em nosso banco de dados (Centro de Planejamento)