資料庫資訊
數據隱私與安全
2020/21賽季 威靈頓教會 正在切換到一個新的教會管理系統（ChMS），稱為規劃中心。作為教會同工家庭，我們希望讓您更全面地瞭解我們為什麼選擇規劃中心，並解釋我們的教會數據需求
更新時間：2022 年 11 月 16 日
威靈頓教會 資料庫
我們對教會管理系統（ChMS）的需求
作為卑詩省註冊協會和CRA註冊慈善機構， 威靈頓教會 具有有關隱私和記錄保存的義務。ChMS説明像我們這樣的組織履行法律義務，跟蹤有關捐贈，稅收收據，會員資格，犯罪記錄檢查等的必要數據。使用在線管理系統現在是大型教會保存記錄的標準方式。它還有助於我們與會眾溝通和照顧，因為它簡化了重要的流程，如志願者協調，活動註冊，團體註冊，稅收收據分配和活動出席。
規劃中心的選擇
兩年多來，前台團隊一直在仔細研究和測試其他各種ChMS系統。我們認為，規劃中心是最有效和最高效的 ChMS，可滿足 Willingdon 管理文檔、註冊和流程的行政需求。規劃中心開發人員對我們的反饋反應非常迅速，持開放態度，並經常實施新功能並積極尋找改進其系統的方法。
規劃中心簡化了您作為參與者或成員與我們教會互動的方式，包括兒童簽到，跟進會員資格/洗禮以及牧師/祈禱電話。在接下來的幾個月里，志願者日程安排，團體註冊以及如何交付納稅申報表也將得到加強，因為Willingdon實施了新的應用程式，您將體驗到新的工具和您與我們教會之間更多的互動溝通。
信息的隱私和安全
我們非常重視信息的隱私和安全 威靈頓教會.我們的員工團隊花時間學習，並將繼續成長並保持尊重隱私的文化 威靈頓教會.數據隱私的兩個主要問題是收集的內容及其存儲方式。我們收集個人資料資訊，與事工任務相關的資訊，並跟蹤歷史捐贈，服務和活動出席情況。有關更多詳細資訊，請按下下面的數據收集，隱私政策和數據存儲連結。還可以在此處閱讀規劃中心有關安全和隱私的文檔。
威靈登收集和存儲的個人資訊
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我們收集：法定姓名、首選姓名、電話號碼、電子郵件、位址、性別、生日、婚姻狀況、家庭成員、溝通語言偏好、教會出席歷史、證詞、同意書。
我們如何收集： 資料庫創建一個基本配置檔，並通過Jotform收集完成配置檔的後續資訊。其他資訊通過資料庫軟體收集。
我們在哪裡存儲資訊： 提交表格后，從Jotform下載應用程式，輸入資料庫，並從Jotform中刪除資訊。聯絡資訊可能會儲存於教會文本中，以用於短信目的。
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我們收集： 除了您的教會個人資料外，我們還將收集目前在服侍和服侍時程表中的志願者職位。可以收集每個部委的具體補充資料。這可能包括犯罪記錄檢查狀態和安全場所培訓狀態。
我們如何收集：信息是通過我們的資料庫軟體收集的。
我們在哪裡存儲資訊：存儲在我們的資料庫中。
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我們收集：
家長資訊： 姓名、電子郵件、電話號碼、電子郵件位址、家庭住址、代表兒童的同意書、其他緊急聯繫資訊
兒童資訊： 姓名，位址，性別，生日，年級，學校，過敏/醫療資訊，活動和計劃的出勤記錄。我們如何收集： 初始家庭檔案通過Jotform提交，並通過我們的資料庫系統收集其他資訊。
我們在哪裡儲存資訊： 提交表格后，從Jotform下載表格，輸入資料庫，並從Jotform中刪除資訊
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我們收集：
家長資訊： 代表學生的姓名，電子郵件，電話號碼，電子郵件，家庭住址，同意書。
學生資訊： 姓名，性別，年級，生日，學校（可選電子郵件，電話號碼，社交媒體句柄），過敏/醫療資訊。活動和節目的出勤記錄我們如何收集： 初始家庭檔案通過Jotform提交，並通過我們的資料庫系統收集其他資訊。
我們在哪裡存儲資訊：從Jotform下載表格申請后，輸入到資料庫中，並從Jotform中刪除資訊。
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包括但不限於：
課程（阿爾法，發現，WSB，任務，自由會議，婚姻課程）
網路（男性，女性，年輕人，老年人）
支援小組（離婚護理，悲傷，陪伴等）
生活小組我們收集： 姓名、電話號碼、電子郵件地址、年齡、食物過敏、電子郵件偏好、語言偏好
經常收集班級/課程出勤和完成資訊。
我們如何收集：信息是通過我們的資料庫軟體收集的。
我們在哪裡存儲資訊： 存儲在我們的資料庫中。
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我們收集：姓名，法定姓名，電話號碼，電子郵件，地址，捐贈號碼，捐贈方式，資金，捐款金額。
我們如何收集： 每當向教會捐款時，都會收集資訊
我們在哪裡存儲資訊： 我們將資訊存儲在 Tithe.ly（我們的捐贈平臺）中，並記錄在我們的資料庫（規劃中心）中